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【事務】配車チームの事務員！資格取得支援あり◎環境保護を支えるバックオフィス職＠三郷

仕事内容: 【仕事内容】 トラックの運行に関わる事務業務全般をお任せします。 約40台のトラックを管理する配車チームに所属し、運行が円滑かつ安全に行われるよう裏方からサポートするお仕事です。 未経験からスタートした先輩も多数活躍中！ 入社後は丁寧な研修制度を用意しているため、物流業界の知識や事務経験がない方でも安心して始められます。 ＜具体的な業務内容＞ ・配車補助業務 トラックの稼働スケジュールを確認し、ドライバーへの指示伝達や日々の運行計画を補助します。効率的な配送ルートの設定や時間調整を行い、スムーズな物流を支えます。 ・書類・データ処理業務 運行日報や配車記録の確認、各種伝票の整理、専用システムやExcel等でのPCデータ入力を行ないます。正確で丁寧な作業が求められる管理部門の中核業務です。 ・社内外とのコミュニケーション 本社や各拠点と連携し、運行状況の確認やドライバーの勤怠管理、業務進捗の共有を行ないます。ドライバーと直接やり取りしながら現場と管理部門をつなぐ大切な役割です。 ・その他事務サポート 会議資料の作成、電話・来客対応、備品管理などの一般事務業務も幅広くお任せします。多様な業務を経験することで、総合的なオフィスワークスキルが身につきます。 ＜1日のスケジュール例＞ 08:00　出社・メール確認、前日の運行データ整理 09:00　当日の配車スケジュール補助、ドライバーへの連絡 10:30　書類作成、システム入力、拠点との情報共有 12:00　お昼休憩 13:00　午後便の運行確認、データ管理 15:00　トラブル発生時の調整サポート 16:00　翌日の運行予定確認・資料準備 17:00　業務終了・退社 ＜職場環境・アピールポイント＞ ・未経験歓迎：充実した研修制度があり、ゼロから成長できます ・やりがい十分：物流の中枢を支え、現場から頼られる存在へ ・スキルアップ：事務スキルと業界の専門知識が同時に手に入ります ※業務を行う環境として、一定の「音・振動・ほこり」が発生する場所での作業が含まれます。 ＜こんな方におすすめ＞ ・コツコツとした正確なデータ入力が得意な方 ・人とコミュニケーションを取るのが好きな方 ・未経験から一生モノのスキルを身につけたい方