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未経験から始められるリフォーム工事の事務。専門用語は入社後に覚えられます

仕事内容: アパートやマンションなど、当社が管理している建物の修繕・リフォーム工事に関わる事務のお仕事です。 社員が担当する工事について、書類づくりや連絡まわりをサポートしていただきます。 【具体的なお仕事】 ・見積書、請求書の作成 社員がまとめた内容をもとに、決まった書式で見積書や請求書を作成します。 ・業者さんへの発注、日程の調整 職人さんや協力業者さんへ工事の依頼を出し、作業日の調整をします。 ・お客様、入居者様への連絡 工事の日程のご案内などを、お電話でお伝えします。 ・現地の確認、写真撮影 工事の前後に建物へ行き、状況の確認や写真撮影をすることがあります。 ・社内システムへの入力 工事の内容や進み具合を、社内のシステムに入力します。 【仕事の割合】 お仕事の中心は、店舗でのパソコン作業です。 電話をかけることもありますが、電話対応が多いお仕事ではありません。 現地へ行くのは必要なときだけで、外出が中心になることはありません。 【仕事の進め方】 所属はオーナー資産管理課で、正社員3名、パートスタッフ2名が在籍しています。 工事の判断や金額の決定は社員が行います。 入社後は、決まった手順の書類づくりから少しずつ覚えていっていただきます。 【リフォームの知識は入社後に覚えられます】 工事の名前や材料の種類など、最初はわからなくて当たり前です。 よく使う言葉や見積書の書き方は、仕事をしながら覚えていただければ大丈夫です。