求人・転職情報

【PMアドミニストレーター募集】世界が注目するリゾートでキャリアを。

仕事内容 PMアドミニストレーション担当は、プロパティマネジメント部門における業務運営および財務関連業務を支援するポジションです。 ◇修繕業務に関するデータの収集・管理 ◇請求書発行・処理全般 ◇購入依頼および請求書処理を通じて、業者およびオーナーへの支払い管理 ◇各チームから月末に提出される作業タイムシートを回収 ◇メンテナンスに必要な消耗品の購入依頼および業者への支払い ◇購入履歴および支払い記録の管理 ◇社内システム（ダッシュボード等）を活用し、データ入力および更新 ◇業務進捗の確認・レポート作成をサポート ◇部門の週次ミーティングにおける議事録を作成し、関係者へ共有 その他、部門運営に必要なアドミニストレーション業務をお願いします。

【オーナーリエゾンコーディネーター】世界が注目するリゾートでキャリアを

仕事内容 プロパティマネジメント部門にて、管理物件のオーナー様と長期的な信頼関係を築く「総合窓口（オーナーリエゾン）」としてご活躍いただきます。すべてのオーナー様にとって最初の窓口となり、お問い合わせやご相談に中心となって対応する重要なポジションです。 ＜主な仕事内容＞ 1. オーナー対応・コミュニケーション：賃貸運用・自己利用オーナー様からの問い合わせ対応、関係部署との調整・課題解決。 2. 滞在・予約管理：宿泊予約やハウスキーピング・メンテナンスの手配、到着前のラグジュアリー基準に沿った客室準備。 3. 物件メンテナンス・資産管理サポート：修繕案件の進捗管理、年次物件点検の調整・結果報告、見積書の取得と提示。 4. 事務・記録管理：オーナー情報・関連書類のデータ管理、案内文書の作成・配布。 5. 財務・レポート業務サポート：月次オーナーステートメント（収支報告書）の配布、財務・税務関連の問い合わせ対応補助。 6. その他業務：部門内のプロジェクトや業務改善施策のサポート、リーダー・マネージャーからの指示業務。 仕事内容の変更 あり（将来的に会社の定める業務へ変更となる可能性があります）