求人・転職情報

人と現場をつなぐ事務。請求・配食の調整から、仕事の流れを整える役割へ｜日勤・残業なし

仕事内容: 若木台・日蒔野の事業所と、配食サービス「はなちゃん」をつなぐ事務・運営サポートです。 電話や来客対応、書類作成、レセプト・利用者様への請求に加え、お弁当の注文受付や変更内容を、職員・調理担当者へ正確につなぎます。入力を終えるだけでなく、必要な人に伝わり、対応できたかまで確認する仕事です。 ＜ 忙しい場面と、この仕事の手応え ＞ 月末月初の請求や、電話・注文変更・現場からの依頼が重なる場面では、期限と緊急性を確認し、周囲に相談しながら優先順位をつけます。確認や声かけを自分から行う姿勢が必要です。 例えば、お弁当の注文変更を正しく記録して調理担当へ伝えることや、請求前の確認で誤りに気づくこと。その一つひとつが、利用者様・ご家族の安心や、現場職員の働きやすさにつながります。人とのやり取りを大切にし、仕事の流れを整えることに手応えを感じる方に向いています。 ＜ 主な業務 ＞ ・電話・来客対応、利用者様・ご家族・関係機関からの連絡の取次ぎ ・配食サービスの注文受付・変更内容の記録、職員・調理担当者との連絡調整 ・パソコン入力、書類作成・整理・保管、請求書・領収書等の処理 ・予定・変更事項の記録と申し送り、備品・在庫の確認と発注 ・習得状況に応じた介護保険請求、月末月初のレセプト・利用者様への請求 ・事業所間の情報共有、手順書・チェック表の改善 ・AIを活用した文書作成・情報整理・業務改善 ＜ 勤務体制と入社後 ＞ 勤務の組み合わせにより、事務担当が1名になる日もあります。分からないことや判断が必要な内容は、他の事務担当、若木台の事務担当、現場リーダー、代表へ確認・相談します。専門的な判断を事務職だけで抱える必要はありません。 入社後は、会社のルールと個人情報の取扱い、電話対応、毎日の事務の流れから確認します。手順とチェック表を使い、担当者と確認しながら練習します。説明を聞くだけで終わらず、実際に正確にできることを確かめて、担当範囲を段階的に広げます。 ＜ 正社員として広げる役割 ＞ 日々の事務に加え、請求や提出物の期限管理、採用・面接・入職手続きの事務補助、勤務表作成の補助、社労士・税理士へ提出する資料の準備などを担当します。習得状況に応じ、事業所間の調整や事務手順の改善へ役割を広げます。 【雇用条件】 雇用期間：期間の定めなし 業務内容の変更範囲：会社が定める業務 就業場所の変更範囲：株式会社BOXisLIFEが運営する福津市内の事業所

取引先1,200件/飛び込み中心ではない/研修後リモート可

仕事内容 雇用形態：正社員 職種：その他営業、日用品/アパレル/インテリア法人営業、その他小売/流通専門職 ホテル、旅館、温浴施設などに アメニティグッズを提案する 法人向けのルート営業です。 取引先は全国で約1,200件。 主要取引先には、株式会社共立メンテナンスがあります。 ―――――――――――――― この求人のポイント ―――――――――――――― ■担当エリアは九州・愛媛 (研修後は担当エリア内の自宅からのリモート勤務も可) ■新規営業は飛び込み中心ではありません ■注文は事務が受けるので、商談に専念できます ■入社から約半年で自分のチームを持てます ■面接は1回。採用から約2週間で入社できます ■固定残業代なし・賞与年2回・昇給年2回 【仕事の内容】 ・担当する取引先(200〜300件)への 新商品の提案や商品切り替えのご案内 ・問い合わせがあった施設への対応 ・展示会(東京ビッグサイト・年1回)での接客 新規開拓の入口は、展示会、DM、 インサイドセールスチームからの紹介です。 電話でサンプルや見積を送って 注文につながることも多く、 取扱商品を広げる段階では訪問して 取引先との関係を深めていきます。 <チームで動く仕組み> 営業部はA〜Eの5チームで、 どのチームも営業がリーダーです。 営業の下にインサイドセールスが付き、 注文は事務が受けます。 営業部は7名 (営業4名・インサイドセールス2名・配送営業1名)。 <出張について> インサイドセールスが作った県別のリストと 既存の取引先を、まとめて訪問します。 (例:大分から愛媛へ月1回・2泊3日) 宿泊先は会社が手配します。 土日にかかる出張は基本的にありません。 観光地の宿泊施設を回るので、 一人旅のような感覚で動く仕事です。 【入社後の流れ】 入社後2週間は、本社(大分市)で研修です。 業務部・インサイドセールス・配送営業・ 訪問営業の担当と一緒に仕事をしながら覚え、 人事やシステムの説明も受けます。 研修の最初と最後には、社長研修があります。 その後は、大分と出張しない地区を中心に 営業しながら研修を続けます。 (この期間は本社への出勤が多くなります) 慣れてきたら、住んでいる地域を中心に担当し、 約半年で自分のチームを持ちます。 【仕事の道具】 ・ノートパソコン(Windows)と スマートフォン(Android)を1人1台支給 ・グループウェア(NIコラボ)とTeamsで情報共有 ・勤怠はクラウド(キングオブタイム)で管理 【評価】 月ごとの売上目標があります。 ノルマはなく、達成率を評価に反映します。