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書類づくりが中心◎見積から請求まで担当する事務♪

仕事内容: ＼松戸駅エリアで募集／ ✦・━━━━━━━━━━━━━━━・✦ ＼見積書から請求書まで／ 書類づくりで仕事の流れを支える事務◎ 経験不問の正社員募集です ✦・━━━━━━━━━━━━━━━・✦ 「事務の経験がないけれど、 　長く続けられる仕事に就きたい」 そんな気持ちで探していませんか？ この仕事は、注文を受けてから 請求書を出すまでの流れを、 書類で形にしていく一般事務です。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 【✨この職場の魅力✨】 ✅ 仕事の流れが一本の線でわかる 注文の受付、見積書、発注書、請求書と 順番に進むので、いま何のための作業か つかみやすい仕事です。 ✅ 基本操作から始められる 受発注や書類づくりは、事務の基本の 組み合わせです。Excel・Wordも 基本操作から取り組めます。 ✅ 年間休日120日以上の完全週休2日制 GW・夏季・年末年始に連続のお休みが あり、有給休暇の消化率は90%以上です。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 【✧お仕事の内容✧】 ■ 受発注の処理 届いた注文の内容を確認し、システムや台帳へ登録します。注文書と社内の記録を突き合わせて、食い違いがないかを探します。 ■ 見積書の作成 営業担当から聞いた条件をもとに、金額や仕様を整えて見積書にします。 ■ 発注書・注文書の作成 内容を読み取り、必要な項目を入力して書類に仕上げます。 ■ 請求書の作成 納品後の内容と突き合わせながら、取引ごとに請求書を作成します。送付の前には、金額・宛名・日付を読み返します。 ■ 電話・メール応対 取引先からの問い合わせを受け付け、担当者へ取り次ぎます。日程や数量のやり取りはメールで行い、社内の関係部署とも連絡を取ります。 ■ 納期の管理・調整 注文や納期の相談を受けたら、在庫や出荷の状況を確かめ、関係者に声をかけて納品の日取りを整えます。 ■ 営業担当の補助 提案に使う資料や、説明用の文書・スライドを作成します。案件の状況を聞き取り、必要な手配を先回りして進めます。 ■ Excelでの集計 日々のデータや実績データを、関数を使った一覧表にまとめて営業担当へ共有します。集計結果が元データと合っているかも照らします。 ■ Wordでの文書作成 案内文や社内向けの連絡文を作ります。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 【1日のスケジュール例】 （一例です。{{要確認: 実際の1日の流れ・休憩の時間帯}}） 09:00 出社・届いた連絡のチェック 09:30 受発注の処理（注文内容の登録・照合） 11:00 見積書・発注書の作成 12:00 休憩（60分） 13:00 電話・メール応対、納期の調整 15:00 Excelでの集計、営業資料の作成 17:00 請求書の作成・送付前の読み返し 18:00 退勤 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 【✨働きやすいポイント✨】 ✔ 勤務時間は9:00〜18:00の固定時間 ✔ 時間外手当は全額支給 ✔ 通勤手当あり（公共交通機関は定期代を支給） ✔ 予定に合わせて3連休などの取得も可能 ✔ 慶弔休暇、産前・産後・育児休暇あり ✔ 健康保険・雇用保険・労災保険・厚生年金完備 ✔ 昇給・昇格あり ✩.。...........................。.✩ 【✧勤務地・アクセス✧】 千葉県松戸市 松戸駅 周辺 ■ 利用できる路線 JR常磐線、京成松戸線 ■ エリアの特徴 JR常磐線で上野・東京方面へ一本の、松戸市の中心駅です。 ✩.。...........................。.✩ 書類づくりの流れを一つずつ覚えながら、 事務の仕事を始めてみませんか？ ご応募をお待ちしています！