求人・転職情報

事務サポートから始めて、申請を「出せる形」にするプロへ｜年俸400万円〜600万円｜正社員・フルタイム｜第二新卒・未経験OK｜米国展開中のスタートアップ

仕事内容: 【米国展開中のスタートアップです】 中小企業の補助金申請を支援している会社です。 採択実績は約200件。 主要な補助金では採択率85%を維持しています。 日本経済新聞、日刊工業新聞、読売テレビ、 日本テレビ「news every.」などにも取り上げられました。 代表は米国ビザを取得済みで、サンフランシスコ・ベイエリアでの事業展開を進めています。 海外AIツールを日本市場に導入する事業も動いています。 【募集するのは、申請を「出せる形」にする事務担当です】 申請書の中身はコンサルタントが作ります。 その申請書を、審査に出せる形にそろえて、 期限内に提出するところまでを担当してもらいます。 書類を正確に、期限内に。 この2つを守れる人が、この会社ではいちばん頼りにされます。 現在の担当者から引き継ぎます。 手順書とチェックリストがあります。 【事務サポートから始めて、その先へ】 この仕事は事務作業だけで終わる必要はありません。 申請サポートから入って、希望と実力次第で 採択後の伴走や、コンサルタントの補佐まで広げられます。 過去のインターン・スタッフからは ・在学中に公認会計士（CPA）試験に合格：2名 ・大学からBIG4コンサルティングファームへ入社：2名 が出ています。 【ステップ1：申請サポート事務（開始〜3ヶ月）】 ・申請書類（PDF・各種フォーム）の記載もれ、計算の不一致、添付もれの確認 ・公募要領の様式と、実際の書類の突き合わせ ・直すべき点を一覧にして、コンサルタントに戻す ・クライアントへの不足資料（決算書、見積書、登記簿など）の請求（メール・電話） ・届いた資料の確認と、再依頼。やり取りの記録をSlackとHubSpotに残す ・Jグランツなどの電子申請システムへの入力と添付、GビズIDまわりの手続き案内 ・入力内容の最終確認と、提出完了の報告 ・クライアントとの打ち合わせの議事録作成、ヒアリングシートや提出書類一覧の下準備 ・案件ごとの締切管理（締切1週間前、3日前のリマインド） ・週次ミーティングでの進捗報告 依頼メールの下書き、議事録の整形、書類チェックの一次確認は ChatGPTやClaudeで作りますが、 AIが書いたままでは行政に出せる文面にはなりません。 宛先ごとに敬語を整え、金額や日付を原本と突き合わせる。 そこからが人の仕事です。 プロンプトの書き方は入ってから教えるので、 今まで使ったことがなくても問題ありません。 【ステップ2：採択後サポート（3ヶ月〜）】 ・クライアントとの打ち合わせに同席 ・必要書類の作成とレビュー ・実績報告に向けたデータ整理と進行管理 補助金は採択されて終わりではありません。 入金までに半年〜1年かかります。 この期間の伴走を通じて、中小企業の資金繰りや 事業計画の実際を知ることができます。 【ステップ3：コンサルタント補佐（希望と実力次第）】 ・事業計画のヒアリングへの同席と論点整理 ・申請書のドラフト作成の補助 どこまで任せるかは年次ではなく実力で決めます。 事務のまま極めたい方は、そのままで構いません。 【最初の1ヶ月】 ・現在の担当者と並走して、案件ごとの流れを覚えます ・2週目から書類チェックと資料請求を担当 ・1ヶ月で電子申請の入力まで一人でできる状態を目指します 【未経験からで大丈夫です】 研修とマニュアルがあります。 わからないことは聞ける環境です。

土日祝休み！未経験から始めるプロジェクト管理事務

仕事内容 雇用形態：正社員 職種：一般事務、工場現場事務 ◆仕事内容◆ 大規模プロジェクトをバックオフィスから支える、プロジェクト管理事務のお仕事です！ 建設・インフラ・土木・関連のプロジェクトを中心に、書類作成やデータ管理、 スケジュール調整などのサポート業務をお任せします。 未経験の方でも安心してスタートできる研修制度を整えているため、 正社員として働いた経験がない方や、アルバイト・派遣などの就業経験しかない方、 初めてデスクワークに挑戦する方も歓迎します！ ◎具体的には… ・各種書類の作成・整理などの一般事務、アシスタント業務 ・取引先や協力会社との連絡、受付対応、スケジュール調整 ・プロジェクトに関する人員配置や勤務状況のデータ管理 ・日報・報告書・工程表などの作成補助 ・専用システムへのデータ入力、電話・メール対応 ・工事の進捗状況や予算に関する管理資料の作成 ・建設・インフラプロジェクトにおける工程・品質・安全管理のサポート ※最初からすべての業務をお任せすることはありません。習熟度に合わせて、少しずつ担当業務を広げていただきます！ ◆この仕事の魅力◆ 資料作成やデータ入力など、パソコンを使用する業務も多く、 担当業務やプロジェクト関係なく、在宅勤務になります。 ◎基礎から学べる研修プログラム！ 入社後は、名刺交換や電話応対などのビジネスマナーから、パソコン操作、業務に必要な専門用語まで段階的に学べます。 「パソコン操作に自信がない」 「建設・土木業界の知識がまったくない」 そんな方でも安心して始められるよう、基礎から丁寧にサポートします。 将来的には、CAD操作やもっと大きなプロジェクトの施工全体の管理に関する知識など、 専門性の高いスキルを身につけることも可能です！ ◎働きやすい職場環境！ 営業職や接客・販売職など、異業種から転職したスタッフも活躍しています。 土日祝休みを基本とした勤務体系で、仕事とプライベートの両立を目指せます。 事務やデータ入力を中心とした業務からスタートし、徐々にプロジェクト管理の知識を身につけていただきます。 ◎安心して働ける待遇・サポート制度！ ・土日祝休み・年間休日120日 ・残業手当全額支給 ・初年度年収300万円以上を想定 ・昇給制度・賞与年2回 ・専任担当者による定期的なフォロー面談 ・未経験から専門職を目指せるキャリア支援 ※給与・賞与・休日等は実際の雇用条件に基づきます。 アピールポイント ◆【特別な知識や経験は必要ありません！】 大切なのは「新しいことを学びたい」「安定した環境で長く働きたい」という前向きな気持ちです。 事務経験や建設業界での経験がなくても、基礎から学べる環境を整えています。 まずはパソコンを使った事務業務からスタートし、将来的には複数プロジェクト管理など、専門的な分野へのキャリアアップも目指せます！ 働き方の選択肢を広げながら、長く活躍できるスキルを身につけませんか？ ◆【一つでも当てはまる方、大歓迎！】 〇未経験から正社員として働きたい 〇事務やデータ入力の仕事に興味がある 〇パソコンを使った仕事に挑戦したい 〇安定した収入を得たい 〇将来的に在宅勤務が可能なスキルを身につけたい 〇チームをサポートする仕事が好き 〇スケジュール管理や確認作業が得意 〇手に職をつけて長く働きたい 〇将来的に施工管理などの専門職にも興味がある