株式会社Glowkey
【フルリモート/日本在住】米国物流(3PL)事業の営業事務・営業サポート|英語対応あり・英会話不問**
仕事内容: 【はじめに】 多くの日本企業が、限られた人材の中で、大国・アメリカに果敢に挑戦しています。 その挑戦で、意外と大きな壁になるのが「物流」です。 私たちGlowkeyは、ロサンゼルスの自社倉庫を拠点に、日本企業のアメリカでの物流を丸ごと引き受ける「3PL(倉庫フルフィルメント)」事業を行っています。 今回募集するのは、この3PL事業の営業責任者のアシスタントからスタートし、お客様との窓口や営業事務及び営業業務を担っていただくポジションです。 日本・米国の企業様からお預かりした商品の保管、EC(自社サイト・Shopify等)の出荷、小売店・卸先へのB2B出荷、Amazon FBA納品準備、輸入通関の手配までを一括でサポートしています。 自社でも長年、輸入販売やEC運営を行ってきたため、荷主様の立場に立った物流をご提案できるのが強みです。 ・会社サイト:https://glowkey.co.jp ・3PLサービスサイト:https://glowkey.com/jp/ 【ポジションについて】 3PL事業の営業メンバーの一人として、営業活動を支えていただくポジションです。 「問い合わせ → お見積もり → ご契約 → 3PLサービス開始」までの流れを、営業責任者と二人三脚で回していただきます。 【仕事内容】 ・お問い合わせへの一次対応(日本語・英語のメール対応。英会話力は不問、英文の読み書きは必須)現地のクライアントもいますので英会話もできるとより活かせます。 ・料金表に基づくお見積書・ご提案資料の作成補助 ・商談の日程調整、Zoom商談への同席と営業対応・営業サポート ・ご契約後の取引開始サポート(クライアントとのオリエンテーションの実施) ・米国倉庫チーム(ロサンゼルス)との英語・日本語での連絡調整、出荷状況の確認 ・既存顧客からのご質問・ご依頼への対応、営業責任者への報告・エスカレーション ・請求書の作成補助・送付などの営業事務 ・インバウンドセール強化に向けたメルマガ・SEO/GEO施策・広告施策の企画・実施業務 メールや電話、Zoomの画面共有をしながら仕事の進め方をお伝えします。 マニュアル・テンプレートを整備しており、業務に慣れるまで営業責任者が直接サポートしますのでご安心ください。 物流・3PLの経験がない方でも、業務を通じて米国物流の実務知識が身につきます。 【 期間 】 中長期でお願いしたいです。
フルリモート
時給1,400円~1,800円
求める人材: 【求めるスキル・経験】 ・Excel・Googleスプレッドシート・AIツールの使用経験 ・ビジネスレベルの英語読解・ライティング力 ・営業・営業事務・営業アシスタントの実務経験(歓迎) ・物流・倉庫・貿易・EC運営に関わる業務経験(歓迎) ・Salesforce・HubSpot等のCRM、ChatGPT等のAIツールの使用経験(歓迎) お問い合わせ対応から見積もり、倉庫との調整まで業務は多岐にわたります。 柔軟性と新しいことを学ぶ意欲があり、自分で考えて自律的に動ける方に向いている仕事です。
雇用形態:正社員
株式会社B7
【完全在宅】英文読解・条件照合・受発注管理――正確な情報処理力を活かせる完全在宅業務です。
仕事内容: 株式会社B7が運営する海外ソフトウェア販売サイト「ワールドソフト」https://www.altech-ads.com/ において、海外メーカーと日本国内の法人顧客の間に入り、見積取得、受発注、ライセンス条件の確認、英文メール対応などを行っていただく仕事です。2004年のサイト開設以来、4,000点以上の国内外ソフトウェアを取り扱い、官公庁、学校法人、独立行政法人、上場企業を含む幅広い法人のお客様へ製品を提供しています。単なるデータ入力ではありません。海外メーカーの英文メール、見積書、ライセンス条件、顧客からの依頼内容など、複数の資料を読み比べ、 * 価格 * 通貨 * 数量 * 製品・エディション * 新規・更新の区分 * 契約期間ライセンス開始日 * 利用条件 などを正確に整理し、矛盾や不足情報を発見したうえで、必要な確認を行う仕事です。英文読解力だけでなく、日本語での文章理解力、論理的な情報整理力、数値や条件を正確に扱う力が求められます。 この仕事の特徴 * 完全在宅の業務委託です * 日本国内であれば、地域を問わず業務を行えます * 海外ソフトウェアメーカーとの英文メール対応があります * 官公庁、大手企業、研究機関、学校法人等のソフトウェア調達を支える仕事です * ChatGPT Proなどの生成AIを業務に活用できます * ソフトウェア業界の経験は問いません * 業務マニュアル、過去の対応例、英文メール例を用意しています * 長期的に継続して業務を受託できる方を想定しています 生成AIや翻訳ツールを利用できますが、AIが生成した文章をそのまま送信する仕事ではありません。AIの出力内容と、メーカーの回答、見積条件、顧客の依頼内容を照合し、誤りや不足がないことを確認したうえで、最終的な文章や処理内容を確定します。 業務内容 1.海外ソフトウェアの見積・受発注業務 * 顧客からの見積依頼内容の確認 * 海外メーカーへの英文での見積依頼 * メーカー見積書の内容確認 * 顧客向け見積作成のための情報整理 * 顧客からの注文内容とメーカー見積内容の照合 * 海外メーカーへの発注 * ライセンス情報、納品情報の確認 * 更新時期、契約期間、ライセンス開始日の管理 2.海外メーカーとの英文対応 * 海外メーカーとの英文メールのやり取り * 価格、納期、ライセンス条件、製品仕様等の確認 * 顧客からの質問についてのメーカーへの照会 * メーカー回答の日本語での整理 * 稀に発生するオンライン会議への参加 英語による電話対応は原則として多くありませんが、必要に応じてオンライン会議や音声通話が発生する場合があります。 3.法人顧客への対応 * 顧客からのメールによる問い合わせ対応 * 見積、注文、納品に関する案内 * 製品やライセンス条件に関する情報整理 * 必要に応じた電話対応(電話は通常、1日0件から数件程度) 4.Webサイト・製品情報の管理 * 製品情報の登録 * 価格、仕様、対応環境等の更新 * メーカーWebサイトとの情報照合 * 製品ページの修正・更新 * SEOを意識した製品説明文の整理 5.集計・その他の事務 * 月次売上等の集計 * Excelまたはスプレッドシートを使用したデータ整理 * 社内管理情報の更新 * 未処理案件、保留案件、確認中案件の管理 * その他、海外ソフトウェア販売に付随する事務業務
時給1,500円
求める人材: この仕事で特に重視すること この仕事では、英語の知識だけでなく、次のような業務姿勢を重視します。 * 複数の文章や資料を丁寧に読み比べられること * 数量、価格、通貨、日付、契約期間を正確に確認できること * 不明点を推測で処理せず、論点を整理して確認できること * メーカーが回答していない事項を、回答済みとして扱わないこと * 完了した案件だけでなく、未処理・保留中の案件も管理できること * 処理が遅れる可能性がある場合、早めに状況を共有できること * 指摘された内容を次回以降の業務に反映できること * 新しい製品、ライセンス体系、業界用語を自ら調べられること * AIや翻訳ツールの出力を鵜呑みにせず、自分で検証できること 必須条件 以下の条件をすべて満たす方を対象とします。 * 四年制大学卒以上 * 企業、団体、官公庁等における社会人経験が2年以上ある方 * TOEIC L&R 800点以上、英検準1級以上、またはこれらと同等の英文読解・作成能力がある方 * 上記英語の資格をお持ちでない場合は、英語を使用した就業経験、海外での就学・就業経験等を具体的に説明できる方 * 英文メールを読み、必要な条件を正確に抽出できる方 * 日本語で正確かつ簡潔なビジネスメールを作成できる方 * Microsoft WordおよびExcelの基本操作ができる方 * Excelで表の作成、並べ替え、SUM等の基本的な関数を使用できる方 * 平日の日中に継続して業務対応ができる方 * 完全在宅環境で、期限、進捗、未処理案件を自己管理できる方 * 原則として1年以上の継続を想定できる方 * 業務に使用できるパソコンを用意できる方 * 固定回線による安定したインターネット接続環境がある方 * 顧客対応用の固定光電話回線等を自宅に設置できる方(費用当社負担) * 日本国内に居住し、日本国内から業務を行える方 * 機密情報、顧客情報、価格情報等を適切に管理できる方 本業や学業等の都合により、平日日中の対応可能時間が毎週大きく変動する方は対象としていません。社会人としての実務経験を前提とするため、在学中の方は対象外です。 歓迎する経験・知識 以下は必須ではありません。 * 英文事務、貿易事務、営業事務の経験 * 見積、受発注、請求、納品業務の経験 * 海外企業との英文メール対応経験 * IT企業、ソフトウェア会社、商社等での勤務経験 * ソフトウェアライセンスやサブスクリプションの取扱経験 * 官公庁、学校法人、研究機関、大企業等への対応経験 * WebサイトやECサイトの更新経験 * HTMLの基礎知識 * SEOの基礎知識 * ExcelやGoogleスプレッドシートを使った集計経験 * 大学または大学院で、資料調査、論文作成、データ整理等を行った経験 * ChatGPT等の生成AIを業務で使用した経験 この仕事に向いている方 * 文章を読むことが苦にならない方 * 文章や資料の中から必要な情報を探すことが得意な方 * 複数資料の違いを見つけることが得意な方 * 数字、固有名詞、日付、契約条件を丁寧に確認できる方 * 分からないことをそのままにせず、自分で調べられる方 * 質問する前に、何が分からないのかを整理できる方 * 定型業務を正確に継続できる方 * 新しいサービスに関心がある方 * 在宅環境でも、自律的に業務を進められる方 * AIを利用しながら、最終判断は自分で行える方 この仕事とのミスマッチが生じやすい方 * 単純なデータ入力だけを希望している方 * 英文をAIや翻訳ツールに入力すれば、内容を確認しなくてもよいと考える方 * 数量、価格、通貨、日付等の細かな確認が苦手な方 * 不明点があっても確認せず、推測で処理してしまう方 * 平日日中に安定して連絡を確認できない方 * 未処理案件や保留案件の管理を負担に感じる方 * 業務の遅れやミスを早めに共有することが苦手な方
雇用形態:業務委託
パーソルテンプスタッフ株式会社
【新日鉄前駅徒歩5分】 【駅徒歩5分|無料P】17時半ピタ!服・髪は自由!未経験OKの事務
仕事内容 【駅徒歩5分|無料P】17時半ピタ!服・髪は自由★未経験OKの事務 ●事務未経験の方のチャレンジ歓迎★PCは入力程度&梱包作業で気分転換も! ●同業務をするテンプの先輩もいて、不明点は聞きながら&助け合える環境★ ●土日祝休み&残業なし〇駅から徒歩5分&無料P完備と条件も利便性も抜群! ●服装や髪・ネイルは自由!今の自分のまま、気楽にお仕事を始められます! ――――――――――――― * こんなお仕事です * ――――――――――――― 【和気あいあいと♪】コツコツの合間にちょこっと簡単作業も★サポート事務 注文内容のチェック、データ入力 見積書・資料の作成(フォーマットへの入力程度♪) 在庫データのチェック メール対応、電話のとりつぎ 簡単な梱包作業(小さなものなので重い荷物はなし♪)※同じ業務をする方が複数名いるので、いつでも質問できる環境です★ ――――――――――――― * 就業先について * ――――――――――――― ■メーカー兼商社■ *質問しやすい *未経験からスキルが身につく *同じ業務ではたらく人がいる *コツコツの仕事 *動きがある仕事 *PC操作が多い仕事 *同じ派遣会社の人が職場にいる *カジュアルでの通勤OK *髪・ネイル自由 ――――――――――――― * ここがポイント! * ――――――――――――― <事務未経験からスタート!>事務へのチャレンジを応援します! <残業なし>定時でお仕事おわり!仕事とプライベートの両立も可能です◯
交通アクセス 最寄駅:新日鉄前駅 名鉄常滑線 新日鉄前駅 徒歩5分 JR東海道本線(熱海-米原) 大高駅 車16分 車通勤可能 ◆無料駐車場あり(事務所から徒歩5分ほど♪)
[勤務地:〒476-0015愛知県東海市東海町]
時給1,450円以上 給与 時給1,450円 月収例 217,500円 *交通費支給あり
応募資格 ◆業界&事務未経験OK!◆職種問わず、パソコン入力・電話対応の経験が少しでもあればOK!※接客・販売・作業などでの経験でもOKですよ◎ Excel:文字入力・修正レベル ●高度なスキルはいりません!フォーマットへの入力ができればOK★
雇用形態:派遣社員
株式会社スタッフサービス 仕事No/51-04416698
【聚楽園駅徒歩20分】東海市*大手G事務・在宅あり!先輩が丁寧に教えます!
仕事内容 東海市*大手G事務・在宅あり!先輩が丁寧に教えます! ◆休憩室が利用でき、オン・オフを切り替えやすい!幅広い年齢層の方々が活躍中!先輩社員が教えてくれる!食堂やランチスペースを完備した働きやすい環境です! ◆ ◆非鉄金属製品の加工会社◆車通勤OK!駐車場無料!近くにコンビニがあります!【お仕事の内容】社内外調整業務(加工手配・納期調整)|外注加工先向け対応(加工手配・納期調整)| 各種計上業務(請求書作成、支払い処理)、見積り作成などをお願いします。♪♪引継ぎがあり安心♪♪※週1~2日程度在宅勤務あり。詳しくはお問い合わせください。 先輩社員が教えてくれる環境です! 就業曜日:月・火・水・木・金・祝 部署人数:21人 * … * … * … * …* … * ❖あなたの「自分らしくはたらく」を全力でサポートします。 アパレル、化粧品、広告代理店、商社、メーカーなどの事務、大手有名企業での事務、 英語を活かせる貿易事務、人事、総務、経理系の事務などあなたに合った職場が見つかります。 「キレイなオフィスで働きたい」「絶対に土日祝休みがいい!」 「ちゃんと定時で帰りたい!」 「ネイルなどのオシャレも楽しみたい」「専用カフェとか憧れる!!」 「アフター6を満喫したい」……そんな希望を叶えるチャンスです! * … * … * … * …* … *
交通アクセス 最寄駅:聚楽園駅 名鉄常滑線聚楽園駅徒歩20分 車通勤可能
[勤務地:〒476-0005愛知県東海市新宝町]
時給1,500円 給与 時給1,500円〜1,500円 交通費規定支給 ◎給与前払いサービスあり! 給与前に給与が受け取れる福利厚生サービスを導入しています。 詳細については弊社速払い特設ページをご確認ください。 ※速払いサービスの利用登録が必要です。 ※ご利用できる金額の計算式や諸条件がございます。 ※利用できるタイミングはご就業先の勤怠管理形態によって月1、2回~毎日と大きく異なります。
応募資格 ◆業界経験問いません、ある方歓迎!※営業事務の経験が必要です。 【使用するOAスキル】Excel(マクロ・ モジュール作成)・PowerPoint(プレゼン編集)
【新日鉄前駅徒歩8分】 <大手グループで事務アシスタント>土日祝休み|11月中旬~
仕事内容 <大手グループで事務アシスタント>土日祝休み|11月中旬~ ◆事務が久しぶりの方も事務デビューの方にもおすすめ! ◆PCは初級レベルで大丈夫! ◆誰かのサポートがスキって方へも〇 ◆「土日祝休み・9時始業・残業なし」とメリハリつけて働ける! ◆当社スタッフ就業中★とにかく人が良くて働きやすい環境! ――――――――――――― * こんなお仕事です * ――――――――――――― 【自分で担当もつよりサポートがスキ!って方へおすすめ◎】未経験歓迎! <部署のみなさんの事務アシスタントをお願いします> 契約書や伝票類の作成、発行 売上データの照合、登録 書類整理、ファイリング 電話、メール対応 書類の配布と回収 ――――――――――――― * 就業先について * ――――――――――――― <大手グループ商社> *質問しやすい *お休みが取りやすい *未経験からスキルが身につく *コツコツの仕事 *動きがある仕事 *同じ派遣会社の人が職場にいる *カジュアルでの通勤OK *髪・ネイル自由 ――――――――――――― * ここがポイント! * ――――――――――――― <事務未経験からスタート!>事務へのチャレンジを応援します! <残業なし>定時でお仕事おわり!仕事とプライベートの両立も可能です◯
交通アクセス 最寄駅:新日鉄前駅 名鉄常滑線 新日鉄前駅 徒歩8分 JR東海道本線(熱海-米原) 共和駅 車17分 ◆最寄駅からは徒歩圏内!電車通勤も便利です 車通勤可能 ■無料駐車場あり
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飯塚ゴム工業株式会社 名古屋支店
愛知県名古屋市中区大須
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〒452-0812愛知県名古屋市西区玉池町
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愛知県江南市上奈良町緑
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〒466-0826愛知県名古屋市昭和区滝川町
株式会社ホンダカーズ東海
〒460-0003愛知県名古屋市中区錦
HARBS(ハーブス) 栄本店
愛知県安城市二本木新町
山崎製パン(株) 安城工場
愛知県名古屋市港区金城ふ頭
LEGOLAND Japan(レゴランド・ジャパン)合同会社 LEGOLAND(R) Japan Resort
愛知県名古屋市東区
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