株式会社B7
【完全在宅】英文読解・条件照合・受発注管理――正確な情報処理力を活かせる完全在宅業務です。
仕事内容: 株式会社B7が運営する海外ソフトウェア販売サイト「ワールドソフト」https://www.altech-ads.com/ において、海外メーカーと日本国内の法人顧客の間に入り、見積取得、受発注、ライセンス条件の確認、英文メール対応などを行っていただく仕事です。2004年のサイト開設以来、4,000点以上の国内外ソフトウェアを取り扱い、官公庁、学校法人、独立行政法人、上場企業を含む幅広い法人のお客様へ製品を提供しています。単なるデータ入力ではありません。海外メーカーの英文メール、見積書、ライセンス条件、顧客からの依頼内容など、複数の資料を読み比べ、 * 価格 * 通貨 * 数量 * 製品・エディション * 新規・更新の区分 * 契約期間ライセンス開始日 * 利用条件 などを正確に整理し、矛盾や不足情報を発見したうえで、必要な確認を行う仕事です。英文読解力だけでなく、日本語での文章理解力、論理的な情報整理力、数値や条件を正確に扱う力が求められます。 この仕事の特徴 * 完全在宅の業務委託です * 日本国内であれば、地域を問わず業務を行えます * 海外ソフトウェアメーカーとの英文メール対応があります * 官公庁、大手企業、研究機関、学校法人等のソフトウェア調達を支える仕事です * ChatGPT Proなどの生成AIを業務に活用できます * ソフトウェア業界の経験は問いません * 業務マニュアル、過去の対応例、英文メール例を用意しています * 長期的に継続して業務を受託できる方を想定しています 生成AIや翻訳ツールを利用できますが、AIが生成した文章をそのまま送信する仕事ではありません。AIの出力内容と、メーカーの回答、見積条件、顧客の依頼内容を照合し、誤りや不足がないことを確認したうえで、最終的な文章や処理内容を確定します。 業務内容 1.海外ソフトウェアの見積・受発注業務 * 顧客からの見積依頼内容の確認 * 海外メーカーへの英文での見積依頼 * メーカー見積書の内容確認 * 顧客向け見積作成のための情報整理 * 顧客からの注文内容とメーカー見積内容の照合 * 海外メーカーへの発注 * ライセンス情報、納品情報の確認 * 更新時期、契約期間、ライセンス開始日の管理 2.海外メーカーとの英文対応 * 海外メーカーとの英文メールのやり取り * 価格、納期、ライセンス条件、製品仕様等の確認 * 顧客からの質問についてのメーカーへの照会 * メーカー回答の日本語での整理 * 稀に発生するオンライン会議への参加 英語による電話対応は原則として多くありませんが、必要に応じてオンライン会議や音声通話が発生する場合があります。 3.法人顧客への対応 * 顧客からのメールによる問い合わせ対応 * 見積、注文、納品に関する案内 * 製品やライセンス条件に関する情報整理 * 必要に応じた電話対応(電話は通常、1日0件から数件程度) 4.Webサイト・製品情報の管理 * 製品情報の登録 * 価格、仕様、対応環境等の更新 * メーカーWebサイトとの情報照合 * 製品ページの修正・更新 * SEOを意識した製品説明文の整理 5.集計・その他の事務 * 月次売上等の集計 * Excelまたはスプレッドシートを使用したデータ整理 * 社内管理情報の更新 * 未処理案件、保留案件、確認中案件の管理 * その他、海外ソフトウェア販売に付随する事務業務
フルリモート
時給1,500円
求める人材: この仕事で特に重視すること この仕事では、英語の知識だけでなく、次のような業務姿勢を重視します。 * 複数の文章や資料を丁寧に読み比べられること * 数量、価格、通貨、日付、契約期間を正確に確認できること * 不明点を推測で処理せず、論点を整理して確認できること * メーカーが回答していない事項を、回答済みとして扱わないこと * 完了した案件だけでなく、未処理・保留中の案件も管理できること * 処理が遅れる可能性がある場合、早めに状況を共有できること * 指摘された内容を次回以降の業務に反映できること * 新しい製品、ライセンス体系、業界用語を自ら調べられること * AIや翻訳ツールの出力を鵜呑みにせず、自分で検証できること 必須条件 以下の条件をすべて満たす方を対象とします。 * 四年制大学卒以上 * 企業、団体、官公庁等における社会人経験が2年以上ある方 * TOEIC L&R 800点以上、英検準1級以上、またはこれらと同等の英文読解・作成能力がある方 * 上記英語の資格をお持ちでない場合は、英語を使用した就業経験、海外での就学・就業経験等を具体的に説明できる方 * 英文メールを読み、必要な条件を正確に抽出できる方 * 日本語で正確かつ簡潔なビジネスメールを作成できる方 * Microsoft WordおよびExcelの基本操作ができる方 * Excelで表の作成、並べ替え、SUM等の基本的な関数を使用できる方 * 平日の日中に継続して業務対応ができる方 * 完全在宅環境で、期限、進捗、未処理案件を自己管理できる方 * 原則として1年以上の継続を想定できる方 * 業務に使用できるパソコンを用意できる方 * 固定回線による安定したインターネット接続環境がある方 * 顧客対応用の固定光電話回線等を自宅に設置できる方(費用当社負担) * 日本国内に居住し、日本国内から業務を行える方 * 機密情報、顧客情報、価格情報等を適切に管理できる方 本業や学業等の都合により、平日日中の対応可能時間が毎週大きく変動する方は対象としていません。社会人としての実務経験を前提とするため、在学中の方は対象外です。 歓迎する経験・知識 以下は必須ではありません。 * 英文事務、貿易事務、営業事務の経験 * 見積、受発注、請求、納品業務の経験 * 海外企業との英文メール対応経験 * IT企業、ソフトウェア会社、商社等での勤務経験 * ソフトウェアライセンスやサブスクリプションの取扱経験 * 官公庁、学校法人、研究機関、大企業等への対応経験 * WebサイトやECサイトの更新経験 * HTMLの基礎知識 * SEOの基礎知識 * ExcelやGoogleスプレッドシートを使った集計経験 * 大学または大学院で、資料調査、論文作成、データ整理等を行った経験 * ChatGPT等の生成AIを業務で使用した経験 この仕事に向いている方 * 文章を読むことが苦にならない方 * 文章や資料の中から必要な情報を探すことが得意な方 * 複数資料の違いを見つけることが得意な方 * 数字、固有名詞、日付、契約条件を丁寧に確認できる方 * 分からないことをそのままにせず、自分で調べられる方 * 質問する前に、何が分からないのかを整理できる方 * 定型業務を正確に継続できる方 * 新しいサービスに関心がある方 * 在宅環境でも、自律的に業務を進められる方 * AIを利用しながら、最終判断は自分で行える方 この仕事とのミスマッチが生じやすい方 * 単純なデータ入力だけを希望している方 * 英文をAIや翻訳ツールに入力すれば、内容を確認しなくてもよいと考える方 * 数量、価格、通貨、日付等の細かな確認が苦手な方 * 不明点があっても確認せず、推測で処理してしまう方 * 平日日中に安定して連絡を確認できない方 * 未処理案件や保留案件の管理を負担に感じる方 * 業務の遅れやミスを早めに共有することが苦手な方
雇用形態:業務委託
パーソルテンプスタッフ株式会社
【上横須賀駅車4分】 【あんしん長期】営業事務〇残業なし◆17時台定時〇土日休み!
仕事内容 【あんしん長期】営業事務〇残業なし◆17時台定時◎土日休み♪ ●手順に沿ったコツコツ業務と程よく社内外やりとりもあるので飽きない〇 ●慣れたら業務に合わせて時差出勤も可能なのであなたのペースで働けます! ●敷地内無料Pあり!お車通勤がとっても便利なエリアですよ★ ●同業務の人がいるのでいつでも聞ける&お休みもとりやすい環境です ――――――――――――― * こんなお仕事です * ――――――――――――― 12月開始★【西尾幸田エリア】土日休み連休有&残業なし◎商社で事務★ 受注情報入力 発注処理 見積作成 納期管理・連絡 進捗管理 電話対応 ――――――――――――― * 就業先について * ――――――――――――― 専門商社 *質問しやすい *自由な社風 *お休みが取りやすい *自分のペースで進められる *同じ業務ではたらく人がいる *コツコツの仕事 *同じ派遣会社の人が職場にいる *カジュアルでの通勤OK *髪・ネイル自由 ――――――――――――― * ここがポイント! * ――――――――――――― <事務未経験からスタート!>事務へのチャレンジを応援します! <残業なし>定時でお仕事おわり!仕事とプライベートの両立も可能です◯
交通アクセス 最寄駅:上横須賀駅 名鉄西尾線 上横須賀駅 車4分 JR東海道本線(熱海-米原) 幸田駅 車20分 ●幸田・碧南からも便利です 車通勤可能 ●建屋のすぐ裏に無料駐車場があります!
[勤務地:〒444-0521愛知県西尾市吉良町上横須賀]
時給1,500円以上 給与 時給1,500円 月収例 240,000円 *交通費支給あり
応募資格 ●PCを使用した事務処理の経験がある方 既存フォーマットへ入力ができればOK♪
雇用形態:派遣社員
〒453-0862愛知県名古屋市中村区岩塚町
アマゾンジャパン合同会社 名古屋中村第2当日お届けセンター
愛知県名古屋市中区栄
株式会社FranK
〒444-2106愛知県岡崎市真福寺町
株式会社デンソーエレクトロニクス 岡崎工場
〒451-0045愛知県名古屋市西区名駅
株式会社東名 名古屋支店 BP課
〒461-0005愛知県名古屋市東区東桜
【移転前】初恋 生活 WAKASA&CO.BOOKS 名古屋オアシス21店
〒466-0826愛知県名古屋市昭和区滝川町
株式会社ホンダカーズ東海
〒460-0003愛知県名古屋市中区錦
HARBS(ハーブス) 栄本店
愛知県名古屋市中区錦
株式会社TOMOSPYRE
愛知県安城市二本木新町
山崎製パン(株) 安城工場
〒452-0932愛知県清須市朝日
株式会社中央
〒467-0879愛知県名古屋市瑞穂区平郷町
すみれマッサージ治療院 事務所 (株式会社すみれ)
〒465-0072愛知県名古屋市名東区牧の原
株式会社ダイナテック
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