求人・転職情報

✅年間休日117日＆賞与年2回✅未経験から始める受付事務

仕事内容 雇用形態：正社員 職種：その他事務、一般事務、受付 ✅年間休日117日＆長期連休あり ✅月給20万円以上＆賞与年2回支給 ✅基本的なPC入力ができれば未経験OK ✅受付や書類作成は決まった手順が中心 ❖**――――――――――――――――― フォークリフトや高所作業車、 玉掛けなどの資格取得講習を行う 「東海安全教習センター」で、 受付・事務をお任せします。 講習に来られた方の受付や、 免許証・資格証のチェック、 受講者名簿の作成、 修了証カードの発行などが主な仕事です。 パソコンは決まった項目への入力が中心。 講習準備もマニュアルがあり、 手順に沿って進められます。 ―――――――――――――――――**❖ ▼＜具体的には…＞ ・受講者の受付、免許証・資格証の確認 ・受講者名簿の作成、入金状況の確認 ・修了証カードの作成、データ入力 ・電話・来客対応、Web予約のご案内 ・講習会場の準備、弁当注文、写真撮影 講習の予約について電話で問い合わせが あった場合は、Web予約をご案内します。 講習会場の準備では、あらかじめ セットされたものを調整したり、 写真を撮影したりします。 判断に迷うことがあれば所長に聞けます。 ………………………………………………… ⭐年間休日117日！シフトは希望休を考慮 ………………………………………………… 勤務時間は7：30～16：30。 朝は早めのスタートですが、16：30が定時。 夕方以降に買い物や家の用事などを 済ませたい方にも合う勤務時間です。 年間休日は117日で、長期連休もあります。 休日は講習スケジュールに合わせたシフト制。 月曜日が休業日になることが多く、 土日がお休みになる場合もあります。 シフトを決める際は希望休を考慮するため、 あらかじめ予定がある日も相談できます。 ………………………………………………… ⭐受付から修了証の発行まで決まった手順 ………………………………………………… 講習を受けに来られた方の受付では、 免許証や資格証を見ながら、 必要な情報をチェックします。 その後、受講者名簿や振込状況のチェック、 パソコンへのデータ入力、 講習が終了した方には、 修了証カードの作成も行います。 Word・Excelを使ったことがあり、 基本的な文字入力ができれば、 事務職の経験は問いません。 入力箇所や作業手順はほぼ決まっており、 講習準備にもマニュアルがあります。 ………………………………………………… ⭐事務スタッフや講師も勤務しています ………………………………………………… 職場には事務スタッフのほか、 講習を担当する講師もいます。 一人で任されることはありません。 講習の受付方法や必要書類について 迷ったときは所長に質問して進められます。 日によって講習や受講者が変わるため、 その日の予約内容を見ながら準備を行います。 受付で受講者をご案内したり、 電話でWeb予約を説明する機会もあり。 パソコンでの事務作業だけでなく、 人と接する仕事もあります。 ………………………………………………… ⭐昇給・賞与、食事手当など待遇充実 ………………………………………………… 給与は月給20万円以上。 昇給は年1回、賞与は年2回あり、 決算賞与の支給もあります。 交通費は規定により月2万円まで支給。 車通勤もOKです。 食事手当は1日150円。500円のお弁当 なら、実質350円で食べられます。 服装は私服勤務も可能です。 制服を希望する方には、 ベストとズボンまたは スカートを会社負担で用意します。 ………………………………………………… ⭐会社負担の社員旅行あり！最近は長野へ ………………………………………………… 年1回、会社が費用を負担する社員旅行があります。 直近の旅行先は長野県。 阿智村方面を訪れ、浪合パークでの 天体観測や天竜峡大橋などを楽しみました。 普段は事務スタッフと講師がそれぞれの 仕事を担当していますが、社員旅行では 仕事を離れて一緒に過ごす機会もあります。